Система отчетности любого торгового предприятия не может правильно функционировать без хорошо налаженного учета продаж. Супермаркет, небольшой магазин на автозаправке, кафе или крупный ресторан должны иметь кассовые аппараты, которые наиболее оптимальны для их сферы деятельности и товарооборота. Можно установить привычный кассовый аппарат или обзавестись фискальным регистратором. В некоторых случаях нужно правильно выбрать принтер чеков. Как же сделать правильный выбор?
Выбор по сфере использования
Виды регистраторов расчетных операций (РРО) для магазинов, предприятий общественного питания и различных услуг отражены в соответствующей графе Государственного Реестра. В работе автозаправочных станций, такси и пунктов обмена валют есть определенные особенности, поэтому кассовые аппараты для них должны быть выбраны с учетом этих требований (отображение количества пройденных километров или залитых литров бензина в реальном времени). В Госреестре РРО существуют подразделы для таких предприятий. Срок эксплуатации любого РРО — 7 лет. При выборе кассового аппарата следует иметь под рукой актуальную версию Государственного Реестра (I раздел — для новых предприятий, II — для моделей РРО, установленных ранее и допущенных к продолжению эксплуатации).
Фискальные регистраторы и кассовые аппараты для магазинов и учреждений разного масштаба
Широкий спектр фискальных регистраторов по функциональности и ценовой категории представлен производителем Datecs (Украина). Модели различаются по показателям мощности, дизайну, скорости распечатки чека и т.п.
Для малого бизнеса, сферы услуг и пр.
Небольшой масштаб магазина, ларька или кафе подразумевает применение кассового аппарата (удачный пример — NEON W с КЛЭФ). Простота использования сочетается с наличием большого числа функций (подключение сканера, весов, банковского терминала).
Для минимаркетов, аптек, ломбардов
Аптеки предлагают покупателям большой ассортимент товаров разных наименований и производителей, это же относится и к минимаркетам. Сервис для клиентов, помимо выдачи фискального чека и оплаты через терминал, должен иметь системы бонусов и специальных предложений, которые были бы привязаны к бухгалтерскому учету. Такие возможности обеспечивает универсальный фискальный регистратор (пример — Datecs FP 320). Он имеет компактный размер, возможность подключения к компьютеру, качество и быстроту печати чека.
Вероятность поломки невелика. При этом, есть возможность настройки удаленного доступа к регистратору. Специалист, не выезжая на место расположения РРО, устраняет по сети неисправность в сжатые сроки. Это экономит время и снижает риск оставить клиента без положенного ему чека.
Фискальный регистратор позволяет хранить и обрабатывать большое количество информации о наименованиях товара. Название в чеке может иметь большую длину, что позволяет отказаться от сложных и неудобных для клиента сокращений.
Для внедрения бонусных программ можно выбрать тип оплаты или осуществить распечатку скидочных талонов на следующую покупку. Все типы оплаты будут автоматически привязаны к бухгалтерским данным.
В минимаркетах часто используется фискальный регистратор Datecs T88 на базе принтера Epson (скорость печати 300 мм/с).
Для крупных розничных сетей, супермаркетов, гипермаркетов
Фискальный регистратор модели FP 7197 имеет высокую надежность и скорость при обработке большого количества информации в практически непрерывном режиме. Его часто используют в крупных розничных сетях. Разработанный на базе принтера чеков NCR, данный РРО имеет совместимость с банковскими системами, возможность удаленного доступа и настройки бонусных программ для клиентов.
При обработке большого числа наименований (при обширном ассортименте товаров) не возникает задержек по времени и сбоя в работе.
Для учреждений общепита (HORECA)
Кафе и рестораны часто не имеют достаточно простора для размещения РРО вдали от влаги и негативных факторов торгового зала. Фискальный регистратор всегда должен быть под рукой и находится в чистом, исправном состоянии. При попадании пыли и влаги на поверхность аппарата наблюдается сбой в работе печатающей головки принтера чека. При длительном воздействии этих факторов термоголовка выходит из строя.
Чтобы максимально защитить оборудование РРО, в сфере HoReCa (hotel, restautant, cafe) применяется модель фискального регистратора Datecs FP 510 c защитной крышкой.
Законодательные нормы
Базовым документом, регламентирующим использование кассовых фискальных аппаратов является «Закон Украины об РРО». Он был подписан в 1995 году и имеет ряд поправок.
Полный список фискальной техники, которая допущена к использованию на предприятиях Украины, внесена в Государственный реестр РРО Украины. Данный перечень периодически обновляется.
В 2013 г. была проведен ряд реформ для РРО, суть которых в подключении всей фискальной техники предприятий к серверам Нацбанка Украины. Для этого использовались проводные и беспроводные каналы связи. Каждому аппарату был присвоен идентификационный номер. Подключение аппарата проводят сотрудники Центра сервисного обслуживания.
С 2015 года РРО стали формировать контрольную ленту в электронном варианте (КЛЭФ), что сокращает расходы на кассовую ленту почти на 50%.
Наличие РРО стало обязательным условием для предпринимателей — плательщиков единого налога (2 и 3 гр.) с 2015 г.
